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EasyScan

EasyScan

VWR EasyScan est la façon la plus pratique de commander vos produits de laboratoire. Que vous utilisiez fréquemment notre site Web ou que vous ne commandiez qu'occasionnellement sur ce dernier, cette solution est le meilleur moyen, et le plus rapide, d'effectuer vos commandes.

Finis les notes griffonnées et les pointages sur un formulaire accroché au mur. Cette solution est rapide, totalement fiable et simple.

Il vous suffit de coller des codes-barres de produits VWR sur l'étagère et de les scanner dès que vous avez besoin d'un produit. Vous pouvez également imprimer votre propre catalogue personnalisé avec des codes-barres pour choisir et sélectionner votre produit.

La création de codes-barres peut être effectuée directement depuis la boutique en ligne VWR. Vous n'avez pas besoin de logiciel ni de matériel supplémentaire.

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un lecteur aussi simple d'utilisation qu'économique et le logiciel VWR EasyScan. Vous pouvez attribuer un lecteur à plusieurs personnes ou un à chaque employé. C'est à vous de décider. Pour une démonstration des fonctionnalités disponibles, consultez nos vidéos d'instructions ou contactez-nous pour obtenir plus d'informations.


Comment commander des lecteurs

Si vous ne disposez pas encore de lecteurs, ou si vous souhaitez commander des lecteurs supplémentaires, remplissez le tableau ci-dessous.

Vous devez être connecté pour pouvoir commander des lecteurs de codes-barres. Si vous n'avez pas encore de profil, cliquez ici pour en créer un.

Génération des codes-barres

Imprimer des codes-barres depuis la boutique en ligne VWR est un jeu d'enfant. Plusieurs options s'offrent à vous pour générer les codes-barres dont vous avez besoin et profiter des avantages de cette solution au plus vite. Vous devez être connecté pour pouvoir choisir les options décrites ci-dessous. Si vous n'avez pas encore de profil, cliquez ici pour en créer un.

Vous pouvez imprimer des codes-barres depuis n'importe quelle page offrant une liste d'articles sur le site. Imprimer depuis la page affichant la liste des achats reste le plus pratique. Vous pouvez ensuite choisir l'une des impressions suivantes :

IMPRESSION AU FORMAT DE PAPIER AVERY POUR ÉTIQUETTES

Vous pouvez indiquer un format et imprimer afin de coller les étiquettes sur les étagères où sont stockés vos produits.

Vous pouvez modifier le format souhaité grâce au menu déroulant de la liste des achats. Cliquez ensuite sur Generate barcodes (Générer des codes-barres) et un PDF est créé pour vous permettre de lancer l'impression en fonction de vos besoins. Vous trouverez ce type de papier dans un magasin de fournitures de bureau près de chez vous.

IMPRESSION D'UN MINI CATALOGUE PERSONNALISÉ

Cliquez sur Generate PDF Catalogue pages (Générer des pages de catalogue au format PDF) sur la page de la liste des achats pour créer un catalogue complet comprenant des images et bien d'autres éléments en plus des codes-barres ! Ainsi, vous pourrez créer un catalogue personnalisé et commander grâce à ce nouveau système.

Voici quelques exemples de codes-barres :

Étiquettes à codes-barres L7162

Mini-catalogue

Installation et fonctionnement

Pour l'installation physique du lecteur, nous vous invitons à consulter le manuel fourni avec le lecteur.

TÉLÉCHARGER LE LOGICIEL ET LES INSTRUCTIONS

Si vous avez des doutes concernant l'installation de ce logiciel, contactez votre service d'assistance informatique ou l'assistance VWR à l'adresse info.fr@vwr.com

Installation du logiciel

Après avoir téléchargé le logiciel depuis le site, ouvrez le fichier « VWR_setup » pour installer le logiciel. La fenêtre suivante apparaît. Cliquez sur Next (Suivant) pour poursuivre l'installation.

Ensuite, indiquez l'emplacement où installer le logiciel. Si plusieurs utilisateurs ont accès à un même ordinateur Windows, vous pouvez choisir d'installer le logiciel pour vos utilisateurs uniquement ou pour tous les utilisateurs utilisant ce PC. Cliquez sur Next (Suivant) pour poursuivre l'installation.

Cliquez sur Next (Suivant) pour confirmer l'installation du logiciel.

L'installation est maintenant terminée. Vous pouvez fermer la fenêtre.

Si l'installation est terminée, le logo VWR apparaît dans la barre d'état système.

Configuration du logiciel pour la première utilisation

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône VWR dans la barre d'état système pour l'ouvrir. Cliquez ensuite sur Menu pour afficher les paramètres.

Plusieurs options seront alors disponibles :

COM port (Port COM) : indique le port auquel le lecteur VWR est connecté. Le port 1 est le port par défaut. Si vous utilisez un port USB, essayez le port 8. Si aucun pilote n'a été installé pour le port COM, installez le pilote suivant sur votre PC.

Language (Langue) : définit la langue d'affichage du logiciel.

Country (Pays) : définit le pays depuis lequel vous souhaitez commander avec le système VWR Easy Order

Username (Nom d'utilisateur) : correspond à votre nom d'utilisateur sur la boutique en ligne VWR. Si vous n'avez pas encore de nom d'utilisateur, cliquez ici pour en obtenir un

Password (Mot de passe) : correspond à votre mot de passe sur la boutique en ligne VWR

Sélectionner Remember (Se souvenir de moi) permet au logiciel de se rappeler de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. Vous n'avez à saisir ces informations qu'une seule fois. Si plusieurs personnes utilisent le lecteur et le logiciel, nous vous recommandons de désélectionner cette option.

Sélectionner Autostart (Démarrage automatique) indique à Windows qu'il faut démarrer ce logiciel à chaque démarrage de votre ordinateur.

Une fois les paramètres configurés, vous pouvez les sauvegarder à l'aide du bouton Save (Enregistrer) et fermer la fenêtre.

Vous pouvez maintenant effectuer votre première commande ! Scannez les codes-barres des produits que vous souhaitez commander et connectez votre lecteur. (Pas d'inquiétude : le système ne passe pas immédiatement la commande. Un panier sera créé comme sur le site de la boutique en ligne VWR.)

Appuyez sur Send (Envoyer). Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous ne les avez pas configurés sur l'écran de menu.

Une fois que vous avez cliqué sur Send order (Envoyer la commande), le système ouvre une session de navigation et crée un panier avec les codes-barres scannés.

FAQ

Puis-je utiliser d'autres sources ou logiciels pour créer des codes-barres ?

Du moment que vous convertissez un numéro d'article VWR valide en un code-barres à 128 caractères, cela ne devrait poser aucun problème.

Puis-je utiliser des codes-barres sur les produits des fournisseurs que VWR propose dans son assortiment ?

Non. Dans de nombreux cas, ces codes-barres ne correspondent pas aux numéros d'article. Pour la solution VWR Easy Order, les codes de codes-barres doivent impérativement correspondre à un numéro d'article VWR valide.

Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser un seul lecteur ?

Oui. Vous pouvez installer le logiciel sur autant d'ordinateurs que vous le souhaitez, du moment que ces derniers sont connectés à Internet. Connectez simplement le lecteur à l'un de ces PC pour qu'il soit opérationnel.

Puis-je gérer mon entrepôt avec un tel lecteur ? Il me semble qu'il pourrait remplir cette tâche.

Oui, c'est possible. VWR propose un logiciel spécial pour gérer les stocks facilement. Veuillez remplir ce formulaire pour obtenir plus d'informations à ce sujet.

Combien de codes-barres puis-je scanner avant de me connecter ?

En théorie, vous pouvez scanner environ 150 codes-barres. En pratique, cela signifie que vous pouvez scanner des codes-barres pendant environ deux semaines et effectuer une commande en fonction de vos besoins.

Combien de temps les codes-barres sont-ils stockés dans la mémoire du lecteur ?

Tout simplement jusqu'à ce que la batterie s'épuise ou que vous retiriez cette dernière. Nous vous recommandons d'effectuer des commandes régulièrement afin de vous assurer de ne perdre aucun code dans le lecteur.

Contact

Service e-business

Tél. : 01 45 14 89 12

e-mail : service-clients.fr@vwr.com